안녕하세요. 회계사 권신정 입니다. 지난 한 주도 잘 보내셨습니까? 아. 이제 날씨가 제법 쌀쌀해 졌네요. 감기 조심할 때 인 것 같습니다.

이번 주에는 정말 많이 받는 질문 중의 하나인 직원을 고용할 경우 알아두셔야 할 내용에 대해서 알아 보기로 하겠습니다. 직원을 고용하실 경우에는 아래 사항들을 생각하셔야 합니다.

1. Tax File Number Declaration (직원 택스파일 넘버를 국세청에 신고하는 양식)
사장님께서는 고용인에게Tax File Number Declaration 을 받으셔야 합니다. 서류가 없으신 경우에는 가까운 회계 사무실이나 뉴스에이전스에 가시면 무료로 받으실 수 있습니다.

만약에 고용인이 TFN (택스파일넘버)이 없는 경우에는 ATO 에 신청을 하고 TFN이 나온후에 서류를 작성하셔야 합니다. 직원 고용 후 14이내에 반드시 해당 서류를 ATO로 보내게 되어 있습니다.

서류 작성시 위쪽 노란 부분은 직원이 작성을 해야 되고, 밑에 분홍색 부분은 사장님들께서 작성을 하셔야 합니다. 작성이 끝나면 한 장은 ATO에 보내시고, 나머지 한 장은 사장님께서 보관하셔야 합니다.

2. PAYG Withholding (Tax Table)
직원들의 급료는 일주일, 이주일 혹은 한달 단위로 지급하실 수 있습니다. 대부분 1주일 혹은 2주일 단위로 지급을 하시는 분들이 많으십니다. 사장님들은 기간을 정하시고 그 기간에 맞는 (weekly, fortnightly, monthly) Tax Table 을 사용하셔야 합니다.

택스 테이블에 보면 해당 소득난을 보시면 그 소득에 해당하는 택스가 적혀있습니다. 직원에게 임금을 주실때는 그 세금을 제한 후 금액을 지급하시면 됩니다. 그리고, 이렇게 미리 공제한 직원 세금은 매3개월 마다 한 번씩 국세청에 납부하시게 되어 있습니다.

간혹 해당 회계년도 택스 테이블을 사용 하지 않는 분들이 계십니다. 사장님들이 가지고 계신 택스 테이블이 올해 회계년도 것인지 체크 하시기 바랍니다. 만약 예전 택스 테이블이시라면, 담당 회계사에게 요청하시면 무료로 받아 보실수 있습니다.

3. Superannuation (연금)
한 달 동안의 총 Wage가 $450 이상인 경우, 고용주는 의무적으로 직원들의 연금을 직원들이 원하는 연금회사에 직원의 이름으로 납부 하셔야 합니다. 연금은 총 임금의 9%로 계산되며 매달 혹은 3개월 마다 해당 연금 회사로 납부하셔야 합니다.

현재 법으로 직원들은 본인이 원하는 연금회사에 본인의 연금을 적립해 달라고 고용주에게 통보 할 수 있습니다. 이럴 경우에 해당 직원은 Choice of Superannuation 이란 폼을 작성해서 고용주에게 제출해야 합니다.

연금과 관련해서 사장님이 꼭 알아두셔야 할 것이 연금을 늦게 납부 하실 경우입니다. 이 경우, 연금회사가 아닌 국세청으로 납부하셔야 합니다. 그리고, 이렇게 국세청으로 납부된 연금은 사업체의 지출로 처리를 할 수가 없습니다. 잊지 마시고 꼭 챙기시기 바랍니다.

건강한 한 주 보내시고, 다음 주에도 유익한 내용으로 다시 찾아 뵙겠습니다.

Disclaimer: 상기 내용은 일반적인 세무와 회계상식 안내문이며, 이에 대한 어떠한 법률적인 책임을 지지 않습니다.