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회계 | 지출 장부 정리

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작성자 권신정 작성일2015-05-13 10:59 조회2,794회 댓글0건

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안녕하세요. 회계사 권신정 입니다. 지난 한 주도 잘 보내셨어요? 이번 주에는 계속해서 호주 국세청에서 요구하는 지출장부 정리에 대한 기준에 대해서 계속해서 설명 드리겠습니다.

현금을 다루는 업종은 국세청에서 실시하는 정식 감사나 그밖의 방문지도 시에 서류 제출을 요구 받습니다. 지출은 아래 설명 기준으로 정리해주시면 아무 문제 없을 것 같습니다.

비지니스 관련 지출은 가급적 수표로 하시거나 은행에서 계좌이체를 하시면 모든 지출을 빠뜨리지 않고 정리하실 수 있습니다. 세상이 편해져서 은행마다 약간씩 방법은 다르지만 인터넷을 이용해서 매달 은행 계좌 내역서를 MS 엑셀 파일로 다운로드 받으실 수 있습니다. 어떤 손님께서는 이 방법을 모르셔서, 매달 엑셀에 뱅크 스테이트먼트를 다 입력하셨다고 하네요. ㅠ..ㅠ

그 이외에 사소한 현금 지출이 필요하시면 petty cash라고 하는 방법을 쓰시는 것을 권장합니다. 일정한 현금 금액을 정해놓고, 그 돈에서 지출을 할때마다 petty cash book에 적어주시면서 영수증을 모으시면 됩니다. 현금을 다 쓰시면 또 일정금액을 넣어놓고 계속 쓰시면 됩니다.

제일 중요한 것은 개인적인 용도의 지출과 비지니스 관련 지출의 분리입니다. 실상 많은 사업체에서 잘 지켜지지 않는 부분인 것 같습니다. 개인 용도의 계좌를 여셔서 비지니스와 상관없는 개인용도의 지출을 하셔야 합니다.

그리고, 많은 분들이 지나치시는 일인데, 내가 택스인보이스를 받지 않을 경우에는 (흔히 ABN 을 내지 않은 공급업자), 전체 지불할 돈에서 반드시 $46.5%를 제하고 결재하셔야 합니다.

지출 중에서 가장 큰 지출은 직원에게 나가는 급여입니다. 아마도 가장 큰 액수를 차지하는 지출 중 하나 일 것입니다. 그래서, 기록도 중요합니다. 일반적으로 저희가 말하는 Wage book 을 매주 작성하셔야 합니다. 따로 정리하시는 방법이 없으시면 가까운 뉴스에이전시에 가면 wage book을 구입하실 수 있습니다.

그럼 Wage book에 꼭 들어가야 할 내용은 무엇일까요? 아래 사항이 꼭 들어가야 합니다.
o 직원 이름
o 총 일한 시간
o 시간당 급여
o 세전 급여
o 세후 급여
o 원천공제 세금
o 연금 액수

어떤 방법으로 정리를 하시던 위에 말씀드린 내용은 반드시 기록 되어야 합니다. 장부정리는 좀 밀리면 기억도 안나고 참 하기가 힘든 부분입니다. 그렇지만, 한편으로는 꼭 하셔야 하는 일입니다. 무작정 정리하시는 것보다는 사업체 실정에 맞게 정리 방법을 정하신 후에 일괄적으로 하시면 그나마 골치 아픈게 좀 덜 하실 것 같네요.

이제 날씨도 점점 찬 기운이 도네요. 감기 조심하시고, 다음 주에도 유익한 내용으로 다시 찾아 뵙겠습니다.

Disclaimer: 상기 내용은 일반적인 세무와 회계상식 안내문이며, 이에 대한 어떠한 법률적인 책임을 지지 않습니다.

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